Quel est le budget à prévoir pour une domiciliation d’entreprise à Maurice ?

Si vous envisagez de créer une entreprise à Maurice, vous devez déclarer une adresse professionnelle. Il s’agit du siège social de votre société. Pour obtenir cette adresse, vous avez plusieurs options. Premièrement, vous pouvez louer un local professionnel. Dans ce cas, vous aménagez les lieux à votre image et utilisez le local comme bon vous semble. Toutefois, si vous optez pour cette solution, vous devez prévoir un budget conséquent. En effet, vous êtes le seul occupant des lieux.

Par conséquent, vous payez les charges seul. Puis, vous pouvez établir votre adresse administrative dans une société de domiciliation. Cet établissement dispose d’un agrément pour proposer des services liés à la domiciliation d’entreprise. Tous les services complémentaires sont bien évidemment payants. Cette seconde option présente de multiples avantages pour votre société.

Cependant, elle peut engendrer des coûts plus ou moins importants selon les offres proposées par l’entreprise de domiciliation.

Quelle est l’importance d’une domiciliation ?

La domiciliation d’entreprise qu’elle soit effectuée à Maurice ou dans un autre pays est une étape obligatoire pour n’importe quel dirigeant. En effet, il s’agit de l’adresse officielle de votre société. Cela peut vous aider à inscrire votre société dans le Registre des Commerces et des Sociétés (RCS). Si vous n’avez pas un numéro d’immatriculation, cela signifie que vous n’avez pas d’adresse officielle. Par conséquent, votre société n’existe pas légalement. De plus, l’adresse administrative définit la nationalité de votre société.

Autrement dit, une domiciliation à Maurice signifie que votre société est soumise à la fiscalité mauricienne et aux législations du pays. Par ailleurs, pour vous aider à établir votre siège social, vous pouvez faire appel à une entreprise spécialisée dans ce domaine. Comme susmentionné, il s’agit d’une société de domiciliation. Celle-ci propose diverses formules pour chaque société domiciliée :

• Domiciliation simple : réexpédition de courrier, secrétariat, etc.
• Services complémentaires : location de bureau, salle de réunion, permanence téléphonique, etc.

L’emplacement de la société de domiciliation

En effectuant des recherches sur internet, vous avez constaté que plusieurs sociétés proposent un service de domiciliation d’entreprise à Maurice. Pourtant, force est de constater que chaque prestataire propose un tarif différent. La raison est simple. Elles ne se trouvent pas dans une même zone géographique. En d’autres termes, elles s’installent dans des quartiers différents. Certaines ont des adresses dans un quartier de renom, tandis que d’autres se situent en dehors de la ville.

Par ailleurs, lorsque votre société se trouve dans un quartier prestigieux, ses services coûtent plus cher. Or, une société se trouvant en périphérie propose des services plus abordables. En effet, le coût de l’immobilier est plus élevé dans les quartiers d’affaires, car l’entreprise est proche des grandes institutions. De plus, l’accès est plus facile. C’est pourquoi, il est préférable d’établir votre siège social en plein centre-ville afin d’offrir une adresse professionnelle prestigieuse à ses clients.

Domiciliation à Maurice : les services annexes

Comme nous l’avons évoqué plus haut, le coût d’une domiciliation à Maurice n’est pas fixe. Cela peut varier selon les services octroyés par la société domiciliataire. Tout d’abord, vous devez payer une offre classique, c’est-à-dire le coût de la domiciliation proprement dit. Puis, vous pouvez également vous souscrire à d’autres services. En guise d’exemple, vous pouvez déléguer la gestion de vos appels téléphoniques. Ce service vous sera facturé par mois.

Par la suite, la prise en charge de votre secrétariat a également un coût. Ce prix varie en fonction des tâches que l’entreprise de domiciliation vous fournit. Enfin, vous pouvez louer des bureaux professionnels et une salle de réunion. Dans ce cas, la facture à payer dépend de la durée de la location. Cette flexibilité est également l’avantage de faire appel à une entreprise spécialisée. Vous pouvez choisir une domiciliation provisoire ou définitive selon vos besoins.

L’accompagnement à la création de votre société

Outre la mise à disposition d’une adresse professionnelle, la domiciliation commerciale vous permet également de profiter d’un accompagnement à la création de votre société. Grâce à ce service, vous vous libérez de plusieurs contraintes administratives. En guise d’exemple, le domiciliataire peut vous proposer des conseils juridiques. Il peut également immatriculer votre société auprès du Registrar of Companies (équivalent du Registre du Commerce à l’île Maurice).

Comme toutes les autres prestations, l’accompagnement est personnalisé. Autrement dit, vous soumettez vos besoins à votre prestataire. Celui-ci se chargera de vous offrir une prestation adaptée à vos attentes. Il est à préciser que ce service est optionnel. Cependant, l’externalisation de ces activités administratives peut vous aider à vous focaliser sur des fonctions plus importantes. Tous ces éléments expliquent pourquoi le coût d’une domiciliation à Maurice varie entre 15 à 100 € par mois.

Domiciliation à Maurice : les autres coûts à prévoir

Si vous optez pour un service de domiciliation à Maurice, vous ne devez pas uniquement prévoir un budget pour la formule qui vous convient. En effet, il faut aussi considérer d’autres points tels que le statut juridique de votre société. Si vous êtes une entreprise individuelle, le prix du service est inférieur à une SARL. Et pour cause, les sociétés n’ont pas les mêmes obligations fiscales et administratives. Cela est valable même pour votre société à Maurice.

Par ailleurs, il ne faut pas oublier de prévoir d’autres frais secondaires comme les frais de dossier et la caution. De plus, dans certains cas, la société de domiciliation peut vous demander un dépôt de garantie et une avance sur les prestations. Les offres de base n’ncluent pas ces divers frais. Cependant, vous devez toujours vous y préparer. Généralement, ces points sont évoqués dans le contrat de domiciliation. De ce fait, lisez bien les modalités du contrat avant toute signature.

En somme, le prix d’une domiciliation à Maurice dépend de vos besoins, de l’emplacement de votre adresse professionnelle, du statut juridique de votre société et des services annexes. Par ailleurs, plus vous utilisez d’autres services, plus votre note peut s’alourdir de façon significative.