À Maurice, une Global Business Company ne peut pas fonctionner seule : la loi impose de passer par une management company agréée par la Financial Services Commission (FSC). C’est elle qui dépose les demandes, tient les registres, vérifie les bénéficiaires effectifs et assure le suivi auprès des autorités. Voici ce qu’elle fait, quand elle est obligatoire et comment la choisir.
Qu’est-ce qu’une management company ?
Une management company est une société mauricienne titulaire d’une licence de la FSC qui l’autorise à administrer des sociétés pour le compte de leurs propriétaires. Elle sert d’intermédiaire réglementé entre la société, ses actionnaires et les autorités : la FSC, le Registrar of Companies et l’administration fiscale (Mauritius Revenue Authority). Elle répond devant la FSC de la conformité des sociétés qu’elle gère.
Quand est-elle obligatoire ?
- Global Business Company (GBC) : la demande de licence doit être déposée par une management company, et la société doit être administrée par elle tant qu’elle détient sa licence.
- Authorised Company (AC) : elle doit avoir un agent enregistré à Maurice, rôle tenu en pratique par une management company.
- Domestic Company : elle n’est pas obligatoire, mais beaucoup d’entrepreneurs étrangers y ont recours pour le secrétariat et la conformité.
Pour savoir quelle structure vous concerne, consultez notre comparatif GBC ou Authorized Company.
Les missions d’une management company
Secrétariat et registres
Elle tient les registres légaux (actionnaires, administrateurs, bénéficiaires effectifs), prépare les procès-verbaux des conseils et des assemblées, et conserve les documents de la société à son siège enregistré.
Vérification des clients et des bénéficiaires effectifs
Avant d’accepter un client, elle vérifie son identité, celle des bénéficiaires effectifs et l’origine des fonds. Ces contrôles, imposés par la réglementation contre le blanchiment, sont renouvelés pendant toute la vie de la société.
Dépôts auprès de la FSC et du Registrar
Elle dépose la demande de licence, paie les frais annuels, transmet les comptes audités et signale tout changement (actionnaires, administrateurs, activité). Les montants de ces frais sont détaillés dans notre article sur le prix de création d’une société à l’île Maurice.
Administrateurs résidents et substance
Une GBC doit compter au moins deux administrateurs résidents à Maurice et être dirigée depuis Maurice. La management company peut fournir ces administrateurs, organiser les conseils sur place et aider la société à remplir les autres critères de présence (compte bancaire local, comptabilité tenue à Maurice, audit annuel).
Les critères pour la choisir
- La licence FSC : vérifiez que la société figure bien sur la liste des management companies agréées publiée par la FSC.
- Le périmètre des services : création seule, ou aussi ouverture bancaire, comptabilité, domiciliation et suivi annuel.
- La langue et la disponibilité : un interlocuteur qui parle votre langue et répond dans des délais raisonnables.
- La transparence des honoraires : un devis qui sépare frais officiels et honoraires, création et frais annuels.
- L’expérience de votre secteur : services, commerce, holding, centre d’appels…
Les questions à poser avant de signer
- Quels sont vos honoraires annuels, et que couvrent-ils exactement ?
- Qui seront les administrateurs résidents, et quel est leur rôle réel ?
- Avec quelles banques travaillez-vous, et quels sont les délais d’ouverture constatés ?
- Qui prépare la comptabilité et qui réalise l’audit ?
- Comment se passe un changement de management company si je souhaite partir ?
Activ Solutions, management company agréée
Activ Solutions est une management company agréée par la FSC. Nous administrons des sociétés créées à Maurice pour des entrepreneurs français et européens, avec un interlocuteur francophone, de la création à la gestion courante. Le détail de nos prestations figure sur la page services de création de société offshore à Maurice.
Questions fréquentes
Peut-on créer une GBC sans management company ?
Non. La demande de licence GBC doit être déposée par une management company agréée, qui reste ensuite responsable de l’administration de la société.
La management company contrôle-t-elle ma société ?
Non. Les actionnaires restent propriétaires et décident de la stratégie. La management company administre et veille à la conformité, dans le cadre d’un contrat de services.
Peut-on changer de management company ?
Oui. Le transfert se fait avec l’accord de la nouvelle management company, qui reprend les registres et informe la FSC.
