Le coworking : tout savoir sur cette méthode de travail

Autrement réservé aux travailleurs indépendants, le coworking s’est ouvert à un plus large éventail de professionnels au cours de ces dernières années. Désormais, les entreprises peuvent également profiter des avantages de ce mode d’organisation de travail. C’est pourquoi, depuis son apparition, le nombre d’espaces de coworking s’est multiplié partout dans le monde. Ce concept attire surtout les entreprises qui souhaitent implanter une structure dans un pays étranger.

En effet, nous vivons dans un monde en pleine mutation. Les méthodes de travail ont également évolué. Fini le temps où les entreprises travaillaient dans des locaux classiques. Aujourd’hui, on privilégie les bureaux partagés. Le principe est simple. Les entreprises travaillent dans un même espace de travail tout en ayant des projets différents. Toutefois, le concept du coworking va au-delà d’un simple bureau en open-space.

Que faut-il savoir sur le coworking ? A qui s’adresse-t-il ? Quels sont les bénéfices de ce mode de travail ? Découvrez les éléments de réponse dans cet article.

Un tour d’horizon sur le coworking

Le coworking a commencé à prendre de l’ampleur au début des années 2000, lorsque des travailleurs indépendants et des entrepreneurs ont commencé à réaliser qu’ils étaient plus productifs en travaillant aux côtés d’autres personnes plutôt que de rester seuls à la maison en pyjama toute la journée. Depuis lors, le coworking a évolué pour devenir une communauté mondiale dynamique de professionnels qui se soutiennent mutuellement dans leurs projets. Bref, il est devenu une tendance majeure dans le monde du travail, offrant une alternative flexible aux bureaux traditionnels.

Cette approche innovante rassemble des professionnels de différents domaines qui partagent un même espace de travail, favorisant ainsi la collaboration, le networking et l’échange de connaissances. Le coworking est un concept de travail qui a gagné en popularité ces dernières années. Il s’agit d’un environnement de travail partagé où différentes personnes et entreprises peuvent travailler côte à côte dans un espace commun. C’est comme une grande colocation pour le travail, mais sans les disputes pour savoir qui doit faire la vaisselle.

Des bureaux partagés : pour qui ? Et pour quoi ?

Comme susmentionné, les espaces de travail collaboratif étaient réservés uniquement à un profil de travail spécifique : freelance et digital nomade. Puis, le concept séduit d’autres types de professionnels. Aujourd’hui, le coworking s’adresse aux télétravailleurs, startupers, auto-entrepreneurs, consultants et étudiants. Les entreprises sont également des adeptes de ce nouveau mode de travail. Plusieurs ont choisi de s’installer dans des bureaux partagés.

Il faut savoir que chaque travailleur est issu d’un milieu professionnel différent. En d’autres termes, ils se partagent les mêmes locaux sans pour autant travailler pour la même compagnie. Par ailleurs, les entreprises ne louent pas uniquement des postes de travail, mais un service complet. Les « coworkers » peuvent utiliser les salles communes comme la salle de réunion. Enfin, la location de bureau en coworking fonctionne par un système d’abonnement selon l’activité exercée et le temps de présence dans les locaux.

Les avantages de s’installer dans un espace de coworking

Un gain de temps précieux

Le premier avantage de l’espace de travail collaboratif est le gain de temps qu’il procure. En effet, l’entreprise n’a plus besoin de s’occuper de la gestion des locaux et du matériel. Tout est pris en charge par la direction de l’espace de coworking. Ainsi, l’entreprise peut se focaliser entièrement sur son projet.

Des infrastructures professionnelles à moindre coût

En travaillant dans un espace de coworking, l’entreprise dispose des matériels nécessaires à la concrétisation de ses idées. L’espace de travail dispose des équipements informatiques, d’une connexion internet et de tous les mobiliers de bureau utiles.

Un réseau professionnel plus vaste

Comme son nom l’indique, un bureau partagé réunit différents profils de professionnels. C’est l’occasion de mettre en place de nouvelles collaborations. De plus, les employés peuvent être plus productifs grâce à la convivialité des lieux.

Les services et équipements offerts en coworking

Les services et les équipements offerts lors d’une location d’un coworking peuvent varier d’un espace à l’autre, mais voici une liste des services et équipements couramment proposés dans de nombreux espaces de coworking :

• Connexion Internet haut débit : lorsqu’il s’agit de coworking, une connexion Internet rapide est aussi importante que votre dose quotidienne de caféine. Heureusement, la plupart des espaces de coworking l’ont compris et offrent un accès Internet à haut débit pour vous permettre de rester connecté et productif. Dites adieu à ces frustrants moments de mise en mémoire tampon et bonjour à une navigation fluide tout au long de votre journée de travail virtuelle.
• Salle de réunion et de conférence : vous avez besoin d’une grande séance de brainstorming ou d’une réunion importante avec un client ? Les espaces de coworking sont là pour vous aider. Grâce à des salles de réunion et de conférence entièrement équipées, vous pouvez réunir votre équipe, présenter vos idées et impressionner vos clients, sans avoir à vous soucier des salles de réunion des hôtels ou à vous serrer dans un petit coin de café. C’est comme si vous disposiez de votre propre bureau professionnel, mais avec une ambiance plus cool et un meilleur café.
• Service de secrétariat et assistance administrative : dans le monde du coworking, vous n’avez pas à jongler seul avec toutes les tâches. De nombreux espaces proposent des services de secrétariat et d’assistance administrative pour vous aider à gérer la paperasserie, les rendez-vous et le courrier. Ils sont comme votre super-héros personnel, prêt à vous sauver du chaos administratif qui accompagne souvent la gestion d’une entreprise. Alors, asseyez-vous, détendez-vous et laissez les professionnels s’en occuper.

Le coworking à l’Ile Maurice

L’île Maurice a bâti sa réputation en tant que destination touristique mondiale. Cependant, ce petit archipel de l’Océan Indien attise la curiosité des ressortissants étrangers pour une autre raison. Outre ses plages paradisiaques, cette île possède un climat d’affaires sûr, une stabilité socio-politique et un emplacement stratégique. Bref, tous les facteurs y sont favorables pour développer un business florissant. Ainsi, de plus en plus d’entrepreneurs étrangers décident d’investir dans ce pays.

Par ailleurs, pour créer une société à Maurice, il faut bien évidemment trouver un bureau professionnel à louer. Pour ce faire, plusieurs sociétés ont opté pour une solution flexible : le coworking. Grâce à ce système, les professionnels peuvent profiter d’un bureau tout équipé tout en augmentant leur potentiel de « networking » ou de réseautage. Chez Activ Solutions, nous avons repris ce concept de bureaux partagés. Nous proposons une surface de travail adaptée aux besoins de chaque société.

Le système de coworking à Maurice avec Activ Solutions

Aujourd’hui, on constate que les espaces de coworking se sont développés rapidement au cours de ces dernières années à l’île Maurice. En effet, c’est une destination phare de l’entrepreneuriat dans le continent africain. C’est donc tout naturellement que plusieurs sociétés s’y sont implantées. Par ailleurs, pour commencer un projet, bon nombre d’entre elles choisissent la location de bureau professionnel dans un espace de coworking.

En ce qui nous concerne, nos locaux se situent dans un quartier d’affaires réputé, au cœur de Port-Louis, à la rue Pope Hennessy, à deux pas des institutions légales mauriciennes. Nous louons des espaces de travail prêts à l’emploi. De plus, nous pouvons adapter la surface de travail selon les besoins de chaque entreprise. Outre la location de bureau sur-mesure, nous proposons également d’autres services tels que la domiciliation d’entreprise.

En somme, le coworking convient à différents types d’entreprise. C’est le meilleur moyen de travailler rapidement sans avoir à réaliser beaucoup d’investissements. De ce fait, si vous souhaitez développer votre projet à l’île Maurice en toute tranquillité, pourquoi ne pas choisir ce type de location ?