L’EXTERNALISATION DE SERVICE ADMINISTRATIF : LES RAISONS POUR Y PASSER

Comment tirer profit de l’externalisation de service administratif ?

Les tâches administratives représentent une part importante du temps de travail des employés dans une société. Pour se libérer de ces tâches fastidieuses, il est possible d’employer les services d’une entreprise spécialisée dans la gestion administrative. Ce type d’externalisation est la meilleure option sur le plan économique, car elle permet de payer uniquement les heures de travail effectuées par la société prestataire.

Il existe des missions qui peuvent être déléguées sans risque telles que les activités administratives. En effet, le mot externalisation rime avec confiance. Il faut ainsi avoir confiance au prestataire qui exécutera les missions confiées. Actuellement, de nombreuses entreprises européennes ont eu recours à un service d’externalisation des sociétés spécialisées à l’île Maurice.

Découvrez les avantages et les raisons pour lesquelles se lancer dans ce processus est essentiel au développement de votre entreprise.

L’externalisation de service : pour quel type d’entreprise ?

Une société dispose de trois options pour remplir les activités administratives : répartir les tâches entre les employés, engager de nouveaux collaborateurs ou faire appel à un prestataire externe. Dans le premier cas, les employés n’auront pas assez de temps pour se focaliser sur leurs missions essentielles. Dans le second cas, recruter de nouveaux salariés peut représenter un risque. La seule solution possible est donc de passer par une entreprise extérieure.

Lexternalisation de service convient pour toutes les tailles d’entreprise : entreprise individuelle, TPE, PME ou grande entreprise. Elle n’est pas réservée à une société spécifique, car c’est un véritable levier de compétitivité très efficace pour n’importe quelle entreprise. L’objectif est de se libérer du poids de l’administratif qui représente des tâches secondaires à faible valeur ajoutée. Les dirigeants d’entreprise ont alors recours au service d’un prestataire local ou d’un prestataire étranger.

Les raisons d’externaliser les services administratifs à Maurice

Nombreuses structures françaises et entreprises du monde entier confient l’externalisation des procédures administratives à des sous-traitants basés à l’île Maurice. Activ Solutions figure parmi ces sociétés d’externalisation qui opère depuis de nombreuses années dans la gestion optimale des tâches administratives déléguées par différentes sociétés. Il s’agit ici de bénéficier d’une prestation professionnelle qui répondra aux normes et aux exigences administratives.

Les entrepreneurs passent par un prestataire de service afin de se concentrer sur les activités principales de leurs sociétés. Ainsi, l’entreprise sera compétitive et plus performante face à la concurrence. Une des raisons de l’externalisation administrative consiste également à réduire au maximum les dépenses de la société. Les charges fixes deviennent des charges variables, car le coût de la prestation est déjà stipulé dans un contrat et aucun surplus de dépense lié au personnel n’est à considérer.

Quels sont les avantages de l’externalisation administrative ?

Aujourd’hui, toute entreprise a la possibilité d’externaliser les fonctions administratives. Mais avant de se lancer dans une nouvelle organisation, on se pose toujours la question : quels bénéfices tirerons-nous de cette méthode ? En voici quelques-uns :

  • Gain de temps

L’externalisation administrative permet de déléguer des missions répétitives et qui prennent beaucoup de temps. Vos collaborateurs pourront ainsi se focaliser sur leur cœur de métier.

  • Gain financier 

En ayant recours à un service externe, l’honoraire du prestataire externe dépendra du contrat qu’il établit avec la société donneur d’ordre. Vous maîtrisez ainsi le coût de vos dépenses et votre budget.

  • Gain en performance

En faisant appel à des sous-traitants, votre société bénéficiera d’un service de qualité et d’un véritable professionnalisme. Ce qui amènera à une hausse considérable de votre chiffre d’affaires.

Les services relatifs à l’externalisation de gestion administrative

Lorsque vous faites appel à une société spécialisée dans l’externalisation administrative à Maurice, une équipe dynamique mettra leur savoir-faire au service de vos ambitions. Vous profiterez non seulement des compétences d’une assistance professionnelle, mais également sur d’autres services comprenant :

  • Le service de comptabilité : la tenue de la comptabilité, la gestion de trésorerie, le service de paie.
  • Les travaux bureautiques : le classement, numérisation des documents, rédaction de PV (procès-verbal), rédaction de comptes rendus.
  • Le service de secrétariat : la gestion des emails, gestion de votre planning,  prise de rendez-vous, la permanence téléphonique.

 La gestion relationnelle : la gestion de la relation client, des prestataires, le règlement des fournisseurs.

L’externalisation de service administratif avec Activ Solutions

Dotée d’une forte expérience en outsourcing à l’île Maurice, notre équipe professionnelle répondra aux besoins de votre société pour gérer à votre place les tâches administratives. Nous disposons des connaissances et des outils spécifiques à l’assistance administrative. Outre ces services traditionnels, nous vous offrons également un supplément de prestations tel que :

  • La domiciliation provisoire ou définitive de votre entreprise
  • La location de bureau professionnel à Maurice
  • La personnalisation de l’accueil téléphonique  
  • La gestion back-office

Rapidement opérationnel, nous sommes capables de cerner votre problématique et les enjeux de votre entreprise. Bref, nous mettons à votre disposition nos compétences pour dynamiser l’image de votre entreprise au niveau international.

L’externalisation est donc la solution idéale pour toute forme d’entreprise. Pour qu’elle soit efficace, il est crucial de choisir le bon prestataire. N’attendez donc plus et confiez vos missions administratives à des spécialistes !

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